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QR Code Attendance System (google sheets and google forms)

No tutorial seguinte pretende-se explicar a forma como gerar QR codes individuais para utilização num determinado evento e automatizar a marcação de presença num formulário do Google Workspace. O vídeo anterior explica suscitamento o procedimento.

Criar um documento no Google Sheets, criar os campos que pretende que apareçam no QR Code. Os dados de cada campo não poderá ter espaços.

Fazer a junção do texto pretendido no formulário para identificação do inscrito. Criar de seguida um formulário no Google Forms com uma única pergunta do tipo “Escolha Múltipla”. Copiar o texto identificativo para o formulário.

De seguida clicar em “Obter link pré-preenchido“, selecionar um elemento e copiar a ligação associada.

A ligação copiada, deverá ser colada no campo (coluna) URL da folha de cálculo, criada anteriormente.

Alterar o URL, substituir:
viewform por formResponse

e apagar usp=pp_url&

Ainda no URL substituir os campos do texto do formulário pela respetivas referências com o texto dos campos respetivos, como é apresentado na figura.

Fazer o preenchimento para as restantes entregas/linhas.

Utilizando a API do Google para gerar QR Codes.

Gerar os QR Codes para cada entrada/linha, através da API utilizando a função =image(…)

=image(“https://chart.googleapis.com/chart?cht=qr&chs=150×150&chl=”&ref)

Fazer o preenchimento das restantes entradas e os QR Codes serão gerados para cada participante/linha.

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